Seit Office Visio 2003 gibt es nur noch eine Standard- und eine Professional-Version. Vorherige Versionen wie Technical- und Enterprise-Edition wurden in die Professional-Edition integriert. Visio 2007 wird nur noch von MS Windows XP und Vista unterstützt.
Die Firma Visio mit dem gleichnamigen Flowchartprogramm wurde 1999 für ca. 1,3 Mrd. US-Dollar von Microsoft gekauft.
Visio dient dazu, mit Hilfe verschiedener Vorlagen mit passenden Werkzeugen und Symbolen grafische Darstellungen zu erzeugen. Die so entstehenden Diagramme lassen sich einfach, z. B. per Drag and Drop, aber auch als eigenständige Datei (*.vsd) in andere Dokumente einbetten. Besonders geeignet ist es für Flussdiagramme und Geschäftsprozesse, aber auch andere Arten von Diagrammen, z. B. einfache technische Zeichnungen und sogar UML-Diagramme lassen sich damit erstellen, siehe UML-Werkzeuge.
Einfaches Visualisieren von Prozessen, Systemen und Informationen
Mit Office Visio 2007 können Sie den Status Ihrer Geschäftsprozesse und -systeme visuell dokumentieren, entwerfen und vollständig verstehen. Dazu stehen Ihnen zahlreiche Diagramme, einschließlich Geschäftsprozess-Flussdiagramme, Netzwerkdiagramme, Workflowdiagramme, Datenbankmodelle und Softwarediagramme zur Verfügung. Erhöhen Sie den Nutzen und die Eleganz von Diagrammen, indem Sie sie mithilfe von Office Visio Professional 2007 mit den zugrunde liegenden Daten verknüpfen und so ein umfassenderes Bild liefern.
Schnelle erste Schritte mit Vorlagen.
Mit Office Visio 2007 können Sie ganz einfach Diagramme erstellen, indem Sie vordefinierte Microsoft SmartShape-Symbole verwenden. Mit den zugehörigen leistungsstarken Suchfunktionen können Sie das richtige Shape finden, sei es auf einem Computer oder im Web. Office Visio 2007 enthält spezifische Tools für die unterschiedlichen Diagrammerstellungsanforderungen von IT-Spezialisten und anderen Unternehmensmitarbeitern.
Greifen Sie schnell auf häufig verwendete Vorlagen zu.
Greifen Sie nach dem Starten von Office Visio 2007 im neuen Fenster Erste Schritte mit der automatisch angezeigten, neuen Ansicht Zuletzt verwendete Vorlagen auf die vor kurzem verwendeten Vorlagen zu.
Lassen Sie sich von Beispieldiagrammen inspirieren.
Finden Sie einfacher neue Beispieldiagramme, indem Sie in Office Visio Professional 2007 das Fenster Erste Schritte öffnen und die neue Kategorie Beispiele verwenden. Zeigen Sie die Beispieldiagramme an. So erhalten Sie Ideen für die Erstellung Ihrer eigenen Diagramme, können feststellen, wie die Daten mehr Kontext für viele Diagrammtypen liefern, und bestimmen, welche Vorlage Sie verwenden möchten.
Verbinden Sie Shapes, ohne Verbinder zu zeichnen.
Die neue Funktion Autom. Verbinden in Office Visio 2007 verbindet Shapes, verteilt sie gleichmäßig und richtet sie aus - mit einem einzigen Mausklick. Wenn Sie die verbundenen Shapes verschieben, bleiben sie verbunden, und die Verbinder werden automatisch neu zwischen ihnen positioniert.
Verbinden Sie ganz einfach Daten mit Diagrammen, und verknüpfen Sie Daten mit Shapes.
Verbinden Sie mit der neuen Datenverbindungsfunktion in Office Visio Professional 2007 Diagramme automatisch mit mindestens einer Datenquelle, z. B. Kalkulationstabellen von Microsoft Office Excel 2007 oder Datenbanken von Microsoft Office Access 2007. Sparen Sie Zeit beim Zuordnen von Daten zu Shapes, indem Sie intuitive, neue Verknüpfungsmethoden verwenden, die die Eigenschaften jedes Shapes (auch Shapedaten genannt) mit Datenwerten auffüllen. Verknüpfen Sie mithilfe des neuen Assistenten zum automatischen Verknüpfen beispielsweise alle Shapes in einem Diagramm mit Datenreihen aus verbundenen Datenquellen.
Zeigen Sie Daten in attraktiven Diagrammen an.
Zeigen Sie ganz einfach die zu Shapes zugeordneten Daten auf attraktive Weise an, indem Sie im neuen Feature Datengrafiken in Office Visio Professional 2007 eine von mehreren Datenformatierungsoptionen auswählen. Zeigen Sie mit einem einzigen Mausklick Datenfelder als Beschriftungen neben einem Shape an, positionieren Sie Felder unter einem Shape, und platzieren Sie Datenfelder direkt über oder neben ein Shape.
Aktualisieren Sie Daten in Diagrammen ganz einfach.
Mit dem neuen Datenaktualisierungsfeature in Office Visio Professional 2007 erfolgt die automatische Aktualisierung aller Daten in Diagrammen nicht manuell, sondern automatisch. Lösen Sie mögliche Datenkonflikte einfach im Aufgabenbereich Aktualisierungskonflikte, der ebenfalls in Office Visio Professional 2007 enthalten ist.
Analysieren komplexer Informationen, um schnell Einblicke zu gewinnen
Mit Office Visio Professional 2007 können Sie komplexe Informationen visualisieren, um wichtige Trends, Ausnahmen und Einsichten zu identifizieren. Um Unternehmensdaten mit Office Visio 2007 noch besser zu verstehen, können Sie sie analysieren, Drilldowns ausführen und mehrere Ansichten davon erstellen. Ermitteln Sie ganz einfach wichtige Probleme, verfolgen Sie Trends, und markieren Sie Ausnahmen mithilfe einer reichhaltigen Bibliothek von Symbolen und Kennzeichnungen.
Visualisieren Sie Unternehmensdaten.
Visualisieren Sie mit Pivotdiagrammen Unternehmensdaten, die normalerweise in statischen Texten und Tabellen angezeigt werden. Erstellen Sie unterschiedliche Ansichten derselben Daten, um sie noch besser zu verstehen.
Identifizieren Sie Probleme, verfolgen Sie Trends, und kennzeichnen Sie Ausnahmen.
Heben Sie schnell wichtige Probleme, Trends und Ausnahmen hervor, und stellen Sie den Projektfortschritt visuell dar. Mit dem neuen Feature Datengrafiken ist es ganz leicht, bedingte Formatierungen mit gut aussehenden und intuitiv verständlichen Shapes anzuwenden, wie z. B. mit Kennzeichnungen und Datenbalken, die gemäß benutzerdefinierten Bedingungen angezeigt werden können.
Erstellen Sie visuelle Berichte für Projektinformationen.
Office Visio 2007 ist ein unverzichtbares Visualisierungstool für komplexe Projektinformationen. Generieren Sie ganz einfach Berichte direkt in Microsoft Office Project und Microsoft Office SharePoint Server, in denen Sie Projektaufgaben, Eigentümer, Rollen und Verantwortlichkeiten nachverfolgen und komplexe Projektbesitzstrukturen darstellen. Die Berichte können automatisch angepasst werden, wenn Projektinformationen geändert werden.
Effektives Kommunizieren von Informationen für eine bessere Entscheidungsfindung
Mit Office Visio 2007 kommunizieren Sie mithilfe von Diagrammen, um die größtmögliche Wirkung bei Ihrem Publikum zu erreichen, die nur mit Worten und Zahlen nicht zu erzielen ist. Geben Sie professionelle Diagramme von Office Visio 2007 für beliebige Benutzer frei, auch für Benutzer, die nicht über Visio verfügen.
Kommunizieren Sie effektiv mit neuen Shapes und Diagrammtypen.
Finden Sie mithilfe der vereinfachten Diagrammkategorien in Office Visio 2007 ganz einfach eine Vorlage, die Ihren Anforderungen entspricht. Erstellen Sie eine größere Vielfalt von Diagrammen anhand neuer Vorlagen, z. B. der ITIL-Vorlage (Information Technology Infrastructure Library) und der Wertstromzuordnungs-Vorlage in Office Visio Professional 2007. Erstellen Sie mit neuen dreidimensionalen Workflowshapes dynamischere Workflows.
Entwerfen Sie professionelle Diagramme.
Das neue Design-Feature in Office Visio 2007 ermöglicht das einfache Formatieren der Farben und Effekte im gesamten Diagramm mit einem einzigen Mausklick. Office Visio 2007 verwendet sogar dieselben Farben wie Microsoft Office PowerPoint 2007, damit Sie ganz einfach professionelle Visio-Diagramme entwerfen können, die zu Ihren PowerPoint-Präsentationen passen.
Erreichen Sie ein breiteres Publikum.
Speichern Sie Visio-Diagramme im PDF- oder XPS-Dateiformat, um sie portabler zu machen und ein breiteres Publikum zu erreichen. Zeigen Sie Visio-Diagramme als Anlagen in Microsoft Office Outlook 2007 an.
Geben Sie Diagramme für beliebige Benutzer frei.
Speichern Sie Ihre Diagramme als vollständige Webseiten mit Navigationssteuerelementen, einem Shapedaten-Viewer, Berichten, einer Auswahl an Bildformat- und Stylesheetoptionen. Sorgen Sie dann dafür, dass alle Benutzer auf die Diagramme in Intranets und Extranets mit Visio Viewer und Microsoft Internet Explorer zugreifen und so die Diagramme im Internet Explorer anzeigen können.
Verwenden Sie Visio-Diagramme für die Zusammenarbeit.
Die Funktion der freigegebenen Arbeitsbereiche unterstützt die Zusammenarbeit mit Microsoft Windows SharePoint Services. Visio-Diagramme, die auf Websites von Windows SharePoint Services gespeichert sind, können direkt auf der Website in Office Visio 2007 geöffnet und sogar in Office Visio 2007 ein- und ausgecheckt werden. Wenn ein Diagramm von einer Website von Windows SharePoint Services aus geöffnet wird, öffnet Office Visio 2007 den Aufgabenbereich Freigegebener Arbeitsbereich, der alle Informationen des Arbeitsbereichs enthält, einschließlich anderer Dateien, Elemente, Aufgaben und Verknüpfungen.
Erstellen Sie Anmerkungen zu Diagrammen in digitaler Freihand.
Die Integration digitaler Freihand in Office Visio 2007 unterstützt ein natürliches Markup vorhandener Zeichnungen und das Erstellen freier Skizzen mit dem Tablettstift auf dem Tablet-PC. Erweiterungen, die die Eingabe mit dem Tablettstift vereinfachen und die höhere Anzeigeauflösung auf dem Tablet-PC unterstützen, können Szenarios zu echter Mobilität verhelfen.
Arbeiten Sie gemeinsam an ein und demselben Visio-Diagramm.
Mit dem Feature "Markup verfolgen" können mehrere Personen an ein und demselben Visio-Diagramm gemeinsam arbeiten. Dieses Feature wird im Allgemeinen zum Überprüfen eines Diagramms und Einarbeiten von Feedback verwendet. Es macht den Beitrag jedes Bearbeiters für die anderen Bearbeiter und für die Person, die die Überarbeitung schließlich in das Diagramm einarbeitet, deutlicher erkennbar.
Programmgesteuertes Anpassen und Erweitern von Office Visio 2007
Erweitern Sie Office Visio 2007 programmgesteuert oder durch Integration in andere Anwendungen, passend zu Ihren branchenspezifischen Szenarios oder spezifischen Organisationsanforderungen. Entwickeln Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Lösungen und Shapes, oder verwenden Sie die der Visio-Lösungsanbieter.
Planen, analysieren und visualisieren Sie Ihre benutzerdefinierten Lösungen.
Visualisieren Sie benutzerdefinierte Lösungen mit Diagrammen von Office Visio 2007, z.B. UML-Code (Unified Modeling Language), Datenflussdiagramme und Benutzeroberflächendiagramme von Microsoft Windows. Verwenden Sie dazu Vorlagen der Software- und Datenbankkategorie von Office Visio Professional 2007.
Erstellen Sie leistungsstarke benutzerdefinierte Lösungen.
Mit dem Office Visio 2007 Software Development Kit (SDK) können neue und erfahrene Visio-Entwickler Programme mit Office Visio 2007 erstellen. Das SDK enthält umfassende Beispiele, Tools und Dokumentation, um die Entwicklung benutzerdefinierter Anwendungen zu vereinfachen und zu beschleunigen. Das SDK stellt einen Satz wiederverwendbarer Funktionen, Schulungen und Prozeduren für die häufigsten Entwicklungsaufgaben im Zusammenhang mit Office Visio 2007 bereit und unterstützt zahlreiche Entwicklungssprachen, einschließlich Microsoft Visual Basic, Visual Basic .NET, Microsoft Visual C# .NET und Microsoft Visual C++.
Fügen Sie jedem beliebigen Kontext oder Programm Visio-Diagrammfunktionalität hinzu.
Erstellen Sie mit Office Visio 2007 und dem Zeichnungssteuerelement von Visio benutzerdefinierte Lösungen mit Datenbindung, mit denen Sie in jedem Kontext ganz einfach eine Verbindung mit Daten herstellen und diese anzeigen können. Mit dem Zeichnungssteuerelement von Visio können Entwickler die Visio-Zeichnungsumgebung in benutzerdefinierte Anwendungen einbetten und programmieren. Dies eröffnet neue Möglichkeiten für die Lösungsintegration und macht es einfach, die Leistung von Office Visio 2007 in jede beliebige intelligente Clientanwendung einzubinden. Da das Zeichnungssteuerelement von Visio in die Benutzeroberfläche der Hostanwendung integriert werden kann, können Entwickler die Zeichnungsfunktionalität von Visio nahtlos als Teil ihrer Anwendung nutzen und müssen nicht selbst eine ähnliche Funktionalität entwickeln.
Profitieren Sie von der neuen Unterstützung für datengesteuerte Lösungen.
Erstellen Sie mithilfe der entsprechenden Anwendungsprogrammieroberflächen (APIs) benutzerdefinierte Lösungen, die von den neuen Datenvisualisierungsfeatures in Office Visio Professional 2007 Gebrauch machen.